Aankondiging tot afstoting publiceren
Bij alle afstotingen van objecten uit de museale collectie is de LAMO van toepassing. De LAMO-procedure bestaat uit vier stappen, waarvan de tweede stap de melding en reacties op de Afstotingsdatabase is.
Een gepubliceerd afstotingsvoornemen blijft twee maanden zichtbaar. Gedurende deze twee maanden kunnen belanghebbenden en geïnteresseerden reageren, en kan een melding van ‘mogelijke beschermwaardigheid’ worden ingediend.
Indien een groep objecten wordt afgestoten die voldoet aan de kwalificatie ‘bulk’ kan de procedure voor bulkafstoting worden gevolgd. In dat geval kan de groep als één geheel worden aangemeld op de ADB (zie ook LAMO 2023, pagina 10).
Besluit tot afstoting publiceren
In enkele gevallen kan de Vereenvoudigde Procedure worden gevolgd. Dat houdt in dat aanmelding vóóraf op de ADB mag worden overgeslagen. Een feitelijke mededeling op de ADB over de afstoting en de gevolgde procedure, na afronding, voldoet. Het aantal handelingen bij deze afstotingen wordt op deze manier beperkt, terwijl de transparantie wel blijft gewaarborgd.
Bij afstoting aan andere erfgoedinstellingen dan geregistreerde musea mag de Vereenvoudigde Procedure alleen worden gevolgd onder voorwaarde dat de erfgoedinstelling schriftelijk toezegt bij vervolgafstoting de LAMO te zullen volgen. De reden hiervoor is dat de mogelijkheid voor derden om een signalering ‘mogelijk beschermwaardig’ te doen in de Vereenvoudigde Procedure wordt overgeslagen.
Toelichting vereenvoudigde procedure
De Vereenvoudigde Procedure houdt in dat aanmelding vóóraf op de ADB mag worden overgeslagen. De Vereenvoudigde Procedure mag worden gevolgd in deze vier situaties:
- Herplaatsing indien vooraf al overeenstemming over overname is bereikt met een ander geregistreerd museum of geschikte erfgoedinstelling die de LAMO bij vervolg-afstotingen ook zal volgen. De afgestoten objecten zullen in dat geval het LAMO-domein niet verlaten.
- Afstoting van een object met ernstige schade en ondubbelzinnige lage erfgoedwaarde. Dit betreft een ernstig beschadigd object dat (door deskundigen) niet meer te restaureren geacht wordt en met behulp van de waarderingsmethode Op de museale weegschaal gewaardeerd wordt als laag.
- Afstoting van een boventallig en in serie geproduceerd object (zie LAMO pagina 11).
- Herwaardering naar de eigen gebruikscollectie/educatieve collectie. Met een waardering volgens de Op de museale weegschaal kan het museum vaststellen of een object zich hiervoor leent. Dit kan ook groepsgewijs (‘bulk’). Het vertrouwen dat het museum goed omgaat met waardevolle objecten wordt centraal gesteld. Door kennisgeving van de afstoting op de ADB is de transparantie gewaarborgd. Bij een educatieve of gebruikscollectie blijft het object bovendien binnen het publiek domein. In het collectiebeleidsplan kan worden uitgelegd welke objecten om welke redenen op deze manier zijn herplaatst. Het object maakt na opname in de educatieve collectie geen deel meer uit van de museale collectie.
Grote aantallen afstotingen publiceren
Bij afstoting van een groot aantal objecten die niet als bulk gekwalificeerd kunnen worden, kan gebruik worden gemaakt van een importformulier. Na het invullen van de benodigde data het importformulier, kunt u deze uploaden en verschijnen de publicaties in één keer in uw account.
Deze optie is nog niet gereed, wordt verwacht in mei 2026.